Allgemeine Informationen
Aufgrund der heutigen
Globalisierung, ist es
mögliche Firmen von immenser Größe in den
Weltmarkt etablieren zu können.
Jedoch bedeutet eine Expansion auch immer
gewisse Strecken zwischen den Standorten zurücklegen zu
müssen. Eine
Firma funktioniert nur, wenn klare Strukturen und Absprachen unter den
Führungspositionen getroffen werden. Doch es
ist kaum möglich unter normalen Umständen einmal
wöchentlich seinen
Kontaktstamm zu treffen. Dank des modernen Kommunikationsmittels wie
das Internet
ist es jedoch durch sogenannte „Webmeetings“
möglich immer aktuell mit seinen
Geschäftspartner verbunden zu sein. Lang anstrengende Wege zum
Ort des Meetings
werden vermieden und es kann somit neben Stress auch Zeit gespart
werden.
Inhalt des Webmeetings ist eine Konferenzschaltung mit den einzelnen
Teilnehmern. Es gibt einen Moderator der das Webmeeting
unterstützt und leitet.
Es kann jedoch jeder einmal Moderator sein. Dies ermöglicht
auch ein Arbeiten
an einem gemeinsamen Dokument oder ähnlichem. Bei dem
Webmeeting findet ein
direkter Austausch mit den unterschiedlichen Teilnehmern statt. Zum
Ablauf
eines Webmeetings gibt es folgendes zu sagen: Zunächst muss
eine spezielle
Software installiert werden diese Installation geschieht entweder
mittels eines gehosteten Services oder mit
Hilfe eines sogenannten Inhouse-Servers. Wird ein gehosteter Service
genutzt,
befindet sich der Server bei dem entsprechendem Anbieter. Diesem
Anbieter muss
dann eine entsprechende Nutzungsgebührt entrichtet werden.
Auch der Erwerb
einer Lizenz ist denkbar und möglich. Mit Hilfe einer solchen
Lizenz beim
Erwerb der Software kann der dazugehörige Server dann
ebenfalls genutzt werden.
In beiden Fällen ist jedoch eine Zahlung von Nöten.
Abzugrenzen ist ein
Webmeeting von der sogenannten Webkonferenz. Hierbei handelt es sich um
eine
unechte Videokonferenz Free SMS. Hier wird lediglich ein PC und ein Mobiltelefon
benötigt, um
teilnehmen zu können. Per email wird den Teilnehmern der Start
bekannt gegeben.
Nun wählt man sich mittel Telefon in die bestehende
Telefonkonferenz ein. Eine
Kontaktaufnahme ist daher ebenfalls möglich, jedoch
umständlicher. Zudem ist
eine Verzögerung von Ton und Bild gegeben. Webmeeting ist auf
dem Vormarsch und
bestens geeignet eine solide Konferenz abhalten zu können.
Dank diverser
Funktionen können gemeinsame Projekte erstellt werden oder
ausgetauscht
beziehungsweise bearbeitet werden.